HR-LAB · KNOWLEDGE

ค่าชดเชยพิเศษ

แยก “ค่าชดเชยพิเศษ” ออกจากค่าชดเชยปกติ และครอบคลุมทั้ง relocation กับการเลิกจ้างเพราะปรับปรุงหน่วยงาน/เครื่องจักร/เทคโนโลยี

เริ่มอ่านบทความ↓
ตรวจทาน 14 สิงหาคม 2569
KNOWLEDGEความรู้
UPDATED14 ส.ค. 69
SLIDESพร้อมนำเสนอ
2 VIEWSบริษัท / ลูกจ้าง

แยก “ค่าชดเชยพิเศษ” ออกจากค่าชดเชยปกติ และครอบคลุมทั้ง relocation กับการเลิกจ้างเพราะปรับปรุงหน่วยงาน/เครื่องจักร/เทคโนโลยี

มุมบริษัทและฝ่าย HRเปลี่ยนหลักกฎหมายเป็นขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ เอกสาร และจุดตรวจมุมลูกจ้างเห็นเงื่อนไขสิทธิ หลักฐานที่ต้องเก็บ และช่องทางทักท้วง
01

เรื่องนี้คืออะไร และต้องตรวจใครบ้าง

พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 120–122 (ใช้ฉบับแก้ไขปัจจุบัน)

  1. ย้ายสถานประกอบกิจการ (§120 และบทต่อเนื่อง): notice, ผลกระทบสำคัญต่อการดำรงชีวิต, สิทธิบอกเลิกสัญญาของลูกจ้าง, special severance, special severance in lieu of relocation notice, ขั้นตอนต่อคณะกรรมการสวัสดิการแรงงาน/ศาลตามกฎหมายปัจจุบัน
  2. ลดคนเพราะปรับปรุงหน่วยงาน/กระบวนการผลิต/จำหน่าย/บริการจากเครื่องจักรหรือเทคโนโลยี (§121–122): นายจ้างต้องแจ้งวันเลิกจ้าง เหตุ และรายชื่อแก่พนักงานตรวจแรงงานและลูกจ้างล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 60 วัน
  3. หากแจ้งไม่ครบมีค่าชดเชยพิเศษแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า 60 วันตามฐานกฎหมาย
  4. ลูกจ้างที่ทำงานติดต่อกันเกิน 6 ปีมีค่าชดเชยพิเศษเพิ่มจาก §118 ไม่น้อยกว่า 15 วันต่อปีที่ครบ โดยรวมไม่เกิน 360 วัน และเศษอายุงานเกิน 180 วันให้นับเป็น 1 ปีสำหรับการคำนวณส่วนนี้

หลักตัดสินที่ต้องใช้

  1. ย้ายสถานประกอบกิจการตามมาตรา 120 กับลดคนเพราะเครื่องจักร/เทคโนโลยีตามมาตรา 121–122 เป็นคนละชุดสิทธิ
  2. กรณีเทคโนโลยีต้องแจ้งพนักงานตรวจแรงงานและลูกจ้างล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 60 วัน พร้อมวัน เหตุ และรายชื่อ; แจ้งไม่ครบมีเงินแทน 60 วัน
  3. ลูกจ้างอายุงานเกิน 6 ปีมีค่าชดเชยพิเศษเพิ่ม 15 วันต่อปีที่ครบ รวมไม่เกิน 360 วัน และเศษเกิน 180 วันนับเป็นหนึ่งปีสำหรับส่วนนี้
  4. ทำ calculation sheet แยกค่าชดเชยปกติ ค่าชดเชยพิเศษ และเงินแทน notice แต่ละฐาน
02

มุมบริษัทและฝ่าย HR: จากหลักกฎหมายสู่การปฏิบัติ

ระบบที่ดีต้องทำให้คำตัดสิน เอกสาร และผลใน Payroll หรือ HRIS เชื่อมกัน

อย่าเรียก redundancy ทุกชนิดว่า §121; trigger ต้องเกี่ยวกับการนำ/เปลี่ยนเครื่องจักรหรือเทคโนโลยีจนต้องลดคนตามองค์ประกอบ; ทำ legal timeline ก่อนประกาศ

  1. อย่าเรียก redundancy ทุกชนิดว่า §121
  2. trigger ต้องเกี่ยวกับการนำ/เปลี่ยนเครื่องจักรหรือเทคโนโลยีจนต้องลดคนตามองค์ประกอบ
  3. ทำ legal timeline ก่อนประกาศ
  4. แยกเหตุสิ้นสุด วันที่แจ้ง วันที่มีผล และวันครบกำหนดจ่ายเป็นคนละช่อง
  5. คำนวณค่าจ้างค้าง วันลา ค่าชดเชย และสินจ้างแทนการบอกกล่าวแยกรายการ

เอกสารที่บริษัทควรเปิดพร้อมกัน

  1. สัญญา ประวัติเริ่มงาน และหลักฐานอายุงานต่อเนื่อง
  2. หนังสือลาออก/เลิกจ้างและหลักฐานส่งมอบ
  3. เหตุผล ข้อเท็จจริง คำเตือน และหลักฐานการสอบสวนเมื่อเกี่ยวข้อง
  4. ตารางคำนวณเงินทุกประเภทและหลักฐานชำระ
  5. service timeline และรายการเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้าง
03

มุมลูกจ้าง: ตรวจสิทธิจากเงื่อนไขและหลักฐาน

แยก severance §118, special severance และ notice/special notice payment ว่าอาจเป็นเงินคนละฐาน

  1. แยก severance §118, special severance และ notice/special notice payment ว่าอาจเป็นเงินคนละฐาน
  2. เก็บหนังสือและซอง/อีเมลที่พิสูจน์วันที่ได้รับแจ้งจริง
  3. ขอตารางแจกแจงเงินแต่ละสิทธิ อย่าตัดสินจากยอดโอนรวมเพียงยอดเดียว

คำถามข้อเท็จจริงก่อนโต้แย้ง

  1. ใครอยู่ในบังคับของเรื่อง “ค่าชดเชยพิเศษ” และมีข้อยกเว้นจากงาน สถานะ หรือเหตุการณ์ใด
  2. ข้อเท็จจริงเรื่อง ย้ายสถานประกอบกิจการ (§120 และบทต่อเนื่อง): notice, ผลกระทบสำคัญต่อการดำรงชีวิต, สิทธิบอกเลิกสัญญาของลูกจ้าง, special severance, special severance in lieu of relocation notice, ขั้นตอนต่อคณะกรรมการสวัสดิการแรงงาน/ศาลตามกฎหมายปัจจุบัน เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
  3. ข้อเท็จจริงเรื่อง ลดคนเพราะปรับปรุงหน่วยงาน/กระบวนการผลิต/จำหน่าย/บริการจากเครื่องจักรหรือเทคโนโลยี (§121–122): นายจ้างต้องแจ้งวันเลิกจ้าง เหตุ และรายชื่อแก่พนักงานตรวจแรงงานและลูกจ้างล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 60 วัน เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
  4. ข้อเท็จจริงเรื่อง หากแจ้งไม่ครบมีค่าชดเชยพิเศษแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า 60 วันตามฐานกฎหมาย เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
  5. ข้อเท็จจริงเรื่อง ลูกจ้างที่ทำงานติดต่อกันเกิน 6 ปีมีค่าชดเชยพิเศษเพิ่มจาก §118 ไม่น้อยกว่า 15 วันต่อปีที่ครบ โดยรวมไม่เกิน 360 วัน และเศษอายุงานเกิน 180 วันให้นับเป็น 1 ปีสำหรับการคำนวณส่วนนี้ เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
  6. เอกสารฉบับใดมีผลในวันเกิดเหตุ และการปฏิบัติจริงตรงกับเอกสารหรือไม่
04

Workflow เฉพาะเรื่อง: เจ็ดจุดที่ต้องปิดให้ครบ

FIELDสิ่งที่ต้องทำกับเรื่องนี้หลักฐานขั้นต่ำ
Triggerเริ่มเคสเมื่อเกิดคำขอ เหตุการณ์ หรือผล Payroll ที่เกี่ยวกับ ค่าชดเชยพิเศษบันทึกรับเรื่องพร้อมวัน เวลา ผู้แจ้ง และช่วงสิทธิ
OwnerEmployee Relations ร่วมกับ Payroll ผู้มีอำนาจเลิกจ้าง และฝ่ายกฎหมายตามระดับความเสี่ยงผู้รับผิดชอบ ผู้ตรวจ ผู้อนุมัติ และผู้มีอำนาจลงนาม
Actionย้ายสถานประกอบกิจการตามมาตรา 120 กับลดคนเพราะเครื่องจักร/เทคโนโลยีตามมาตรา 121–122 เป็นคนละชุดสิทธิ; กรณีเทคโนโลยีต้องแจ้งพนักงานตรวจแรงงานและลูกจ้างล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 60 วัน พร้อมวัน เหตุ และรายชื่อ; แจ้งไม่ครบมีเงินแทน 60 วัน; อย่าเรียก redundancy ทุกชนิดว่า §121บันทึกการตรวจองค์ประกอบ ข้อยกเว้น และการอนุมัติ
Documentsสัญญา ประวัติเริ่มงาน และหลักฐานอายุงานต่อเนื่อง; หนังสือลาออก/เลิกจ้างและหลักฐานส่งมอบ; เหตุผล ข้อเท็จจริง คำเตือน และหลักฐานการสอบสวนเมื่อเกี่ยวข้องต้นฉบับ/สำเนาที่ตรวจสอบแหล่งที่มาและเวอร์ชันได้
Deadlineกรณีเทคโนโลยีต้องแจ้งพนักงานตรวจแรงงานและลูกจ้างล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 60 วัน พร้อมวัน เหตุ และรายชื่อ; แจ้งไม่ครบมีเงินแทน 60 วัน; ลูกจ้างอายุงานเกิน 6 ปีมีค่าชดเชยพิเศษเพิ่ม 15 วันต่อปีที่ครบ รวมไม่เกิน 360 วัน และเศษเกิน 180 วันนับเป็นหนึ่งปีสำหรับส่วนนี้; ลดคนเพราะปรับปรุงหน่วยงาน/กระบวนการผลิต/จำหน่าย/บริการจากเครื่องจักรหรือเทคโนโลยี (§121–122): นายจ้างต้องแจ้งวันเลิกจ้าง เหตุ และรายชื่อแก่พนักงานตรวจแรงงานและลูกจ้างล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 60 วัน; หากแจ้งไม่ครบมีค่าชดเชยพิเศษแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า 60 วันตามฐานกฎหมาย; ลูกจ้างที่ทำงานติดต่อกันเกิน 6 ปีมีค่าชดเชยพิเศษเพิ่มจาก §118 ไม่น้อยกว่า 15 วันต่อปีที่ครบ โดยรวมไม่เกิน 360 วัน และเศษอายุงานเกิน 180 วันให้นับเป็น 1 ปีสำหรับการคำนวณส่วนนี้วันเริ่มนับ วันครบกำหนด และหลักฐานส่ง/รับ
Evidenceเชื่อมข้อเท็จจริง เอกสาร สูตร/ขั้นตอน ผลอนุมัติ และผลในระบบสำหรับ ค่าชดเชยพิเศษdecision record ผลคำนวณ/ผลดำเนินการ และ audit trail ที่มีผู้ตรวจทาน
Consequencerelocation law ถูกแก้ไขในปี 2562; ห้ามใช้บทความ/infographic เก่าที่กล่าวถึงสิทธิ relocation ตามข้อความเดิมแผนแก้ไข ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ และช่องทางทักท้วง
05

ตัวอย่างและวิธีใช้กับกรณีจริง

  1. ย้ายโรงงานข้ามจังหวัด
  2. automation ลด headcount
  3. เปลี่ยน software อย่างเดียวแต่ไม่ได้ลดคน
  4. ลดคนเพราะยอดขายตกซึ่งไม่ใช่ §121 โดยเหตุเครื่องจักร/เทคโนโลยี

ตัวอย่างคำนวณและการกระทบยอด

  1. ตัวอย่าง 1 — เลิกจ้างเพราะปรับปรุงหน่วยงาน/เทคโนโลยีและเข้าเงื่อนไขมาตรา 121 ลูกจ้างอายุงานครบ 8 ปี ค่าจ้างวันละ 1,000 บาท: ค่าชดเชยพิเศษเพิ่ม 15 × 8 = 120 วัน หรือ 120,000 บาท นอกเหนือจากค่าชดเชยปกติ
  2. ตัวอย่าง 2 — อายุงาน 25 ปี ค่าจ้างวันละ 1,000 บาท: สูตร 15 × 25 = 375 วัน แต่เพดานค่าชดเชยพิเศษคือ 360 วัน จึงได้ 360,000 บาทเมื่อองค์ประกอบกฎหมายครบ
วิธีตรวจ

เริ่มจากข้อเท็จจริง → ระบุฐานกฎหมายและวันที่มีผล → ตรวจผู้ได้รับสิทธิ/ข้อยกเว้น → คำนวณหรือเดินตาม workflow → เก็บหลักฐานและทบทวนผล

อย่าทำ

อย่าเริ่มจากคำตอบสำเร็จรูป ชื่อตำแหน่ง ชื่อเงิน หรือเอกสารเพียงชิ้นเดียว แล้วตัดองค์ประกอบอื่นออก

06

จุดเสี่ยงและความเข้าใจผิดที่ต้องหยุดก่อน

ชื่อไม่ใช่ข้อเท็จจริงชื่อตำแหน่ง รายการเงิน หรือสัญญาไม่ตัดสินสิทธิเอง
ขั้นต่ำไม่ใช่เพดานบริษัทให้สิทธิมากกว่ากฎหมายได้ แต่ห้ามต่ำกว่า
วันที่มีผลสำคัญเอกสารเก่าอาจถูกต้องในอดีตแต่ใช้กับวันนี้ไม่ได้
ข้อยกเว้นต้องมาก่อนสูตรตรวจว่าอยู่ในบังคับก่อนคำนวณหรือสรุป

เมื่อเห็นต่างหรือยังไม่ได้รับการแก้ไข

  1. ทำ termination ledger และ chronology เป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมขอหนังสือเหตุเลิกจ้าง วันมีผล และรายละเอียดเงินทุกประเภท
  2. ทักท้วงผ่าน HR/Employee Relations โดยแยกค่าจ้างค้าง notice pay ค่าชดเชย ค่าชดเชยพิเศษ วันลาคงเหลือ และ PVD
  3. สิทธิเงินตาม พ.ร.บ.อาจร้องพนักงานตรวจแรงงาน ส่วนเลิกจ้างไม่เป็นธรรม/ข้อพิพาทสัญญาอาจฟ้องศาลแรงงานโดยตรง; อย่าปล่อยให้ deadline สั้นของ relocation หรือคำสั่งเจ้าหน้าที่ผ่านไป
REF

กฎหมายและเอกสารอ้างอิง

ตรวจทานวันที่ 14 สิงหาคม 2569 การใช้กับกรณีจริงต้องพิจารณาตัวบทที่มีผล ประกาศที่เกี่ยวข้อง และข้อเท็จจริงของแต่ละกรณี

  1. พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 120–122 (ใช้ฉบับแก้ไขปัจจุบัน)
  2. พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน (ฉบับที่ 7) พ.ศ. 2562 — ราชกิจจานุเบกษา
  3. พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 — ราชกิจจานุเบกษา
  4. กองนิติการ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน — กฎหมายคุ้มครองแรงงาน

บทความที่เกี่ยวข้อง

การย้ายสถานประกอบกิจการการเลิกจ้างการบอกกล่าวล่วงหน้าและสินจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าค่าชดเชยการจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้าง