ให้บริษัทและพนักงานรู้ว่าเงินใดต้องจ่ายเมื่อไร และการหักเงินทำได้ภายใต้ฐานใด
เรื่องนี้คืออะไร และต้องตรวจใครบ้าง
พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน บทการจ่ายค่าจ้าง โดยเฉพาะมาตรา 70, 76–77 และบทที่เกี่ยวข้อง
- รอบ/วิธี/สถานที่จ่าย
- การจ่ายเมื่อสิ้นสุดการจ้าง
- รายการหักที่กฎหมายอนุญาต
- เงื่อนไขความยินยอม
- เพดานการหักตามประเภทและรวม
- ภาษี ประกันสังคม PVD กยศ. บังคับคดี และความเสียหาย
- Wages, overtime, holiday-work pay, and holiday-overtime pay are generally payable at least monthly. If the employer dismisses the employee, section 70 requires payment of statutory amounts due within three days after dismissal.
- The three-day rule is tied to employer dismissal; do not apply it automatically to resignation or every other form of separation without checking each payment's legal basis and due date.
- A deduction is lawful only where section 76 or another law permits it, including tax, contributions, qualifying union, cooperative or welfare items, and qualifying damage.
- Where written consent is required, sections 76–77 and the per-item and aggregate limits still apply; a disciplinary fine cannot simply be converted into a wage deduction.
หลักตัดสินที่ต้องใช้
- ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุดโดยหลักต้องจ่ายอย่างน้อยเดือนละครั้ง; หากนายจ้างเป็นฝ่ายเลิกจ้าง มาตรา 70 ให้จ่ายเงินที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง
- กรอบ 3 วันข้างต้นผูกกับกรณีนายจ้างเลิกจ้าง ไม่ควรนำไปเหมารวมกับการลาออกหรือการสิ้นสุดทุกแบบโดยไม่ตรวจสัญญาและกำหนดจ่าย
- การหักทำได้เฉพาะฐานที่มาตรา 76 หรือกฎหมายเฉพาะอนุญาต เช่น ภาษี เงินสมทบ สหภาพ/สหกรณ์/สวัสดิการ หรือความเสียหายที่เข้าเงื่อนไข
- รายการที่ต้องอาศัยความยินยอมต้องทำเป็นหนังสือและอยู่ภายในเพดานรายประเภท/รวมตามมาตรา 77; ห้ามแปลงค่าปรับทางวินัยเป็นการหักค่าจ้าง
- Wages, overtime, holiday-work pay, and holiday-overtime pay are generally payable at least monthly. If the employer dismisses the employee, section 70 requires payment of statutory amounts due within three days after dismissal.
- The three-day rule is tied to employer dismissal; do not apply it automatically to resignation or every other form of separation without checking each payment's legal basis and due date.
- A deduction is lawful only where section 76 or another law permits it, including tax, contributions, qualifying union, cooperative or welfare items, and qualifying damage.
- Where written consent is required, sections 76–77 and the per-item and aggregate limits still apply; a disciplinary fine cannot simply be converted into a wage deduction.
มุมบริษัทและฝ่าย HR: จากหลักกฎหมายสู่การปฏิบัติ

ห้ามคิด “พนักงานทำของเสีย = หักได้”; ต้องจำแนกฐานกฎหมายแต่ละ deduction และเก็บ consent ในรูปแบบที่กฎหมายกำหนดเมื่อจำเป็น
- ห้ามคิด “พนักงานทำของเสีย = หักได้”
- ต้องจำแนกฐานกฎหมายแต่ละ deduction และเก็บ consent ในรูปแบบที่กฎหมายกำหนดเมื่อจำเป็น
- กระทบยอดตารางงาน เวลาจริง รายการอนุมัติ และผล Payroll ในรอบเดียวกัน
- แยกรหัสค่าจ้าง ค่าทำงานวันหยุด และ OT เพื่อไม่ให้ฐานหรืออัตราปะปนกัน
- Turn the rules for wage payment and deductions into an owned workflow with controlled documents, deadlines, review, and a traceable HRIS or payroll result.
- Reconcile schedules, actual time, approvals, and payroll in the same cycle
- Keep wage, holiday-work, and overtime codes separate so their bases and rates are not mixed
เอกสารที่บริษัทควรเปิดพร้อมกัน
- สัญญาจ้างและข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
- ตารางงาน เวลาลงงาน และรายการอนุมัติ
- โครงสร้างค่าจ้าง payroll code และสลิปเงินเดือน
- ผลคำนวณพร้อมเวอร์ชันอัตราที่ใช้
- ฐานคำนวณ สูตร และผลกระทบยอดรายบุคคล
- Employment contract and work rules
- Schedules, time records, and approvals
- Pay structure, payroll codes, and payslips
- Calculation record and the rate version applied
- Individual calculation basis, formula, and reconciliation result
มุมลูกจ้าง: ตรวจสิทธิจากเงื่อนไขและหลักฐาน
ตรวจ payslip ว่าหักรายการใด ด้วยฐานอะไร จำนวนเท่าไร; สามารถขอคำอธิบายและหลักฐานได้
- ตรวจ payslip ว่าหักรายการใด ด้วยฐานอะไร จำนวนเท่าไร
- สามารถขอคำอธิบายและหลักฐานได้
- เก็บตารางงาน เวลาจริง สลิป และหลักฐานการสั่งหรือรับรู้การทำงานไว้ในช่วงเวลาเดียวกัน
- ขอรายละเอียดฐานหาร จำนวนชั่วโมง อัตราคูณ และยอดที่จ่ายเพิ่มเป็นลายลักษณ์อักษร
- Check the facts, applicable conditions, dates, documents, and calculation or decision record for wage payment and deductions before accepting or challenging the outcome.
- Keep the schedule, actual time, payslip, and evidence of instruction or knowledge for the same period
- Ask for the divisor, hours, multiplier, and additional amount in writing
คำถามข้อเท็จจริงก่อนโต้แย้ง
- ใครอยู่ในบังคับของเรื่อง “การจ่ายค่าจ้างและการหักค่าจ้าง” และมีข้อยกเว้นจากงาน สถานะ หรือเหตุการณ์ใด
- ข้อเท็จจริงเรื่อง รอบ/วิธี/สถานที่จ่าย เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
- ข้อเท็จจริงเรื่อง การจ่ายเมื่อสิ้นสุดการจ้าง เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
- ข้อเท็จจริงเรื่อง รายการหักที่กฎหมายอนุญาต เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
- ข้อเท็จจริงเรื่อง เงื่อนไขความยินยอม เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
- เอกสารฉบับใดมีผลในวันเกิดเหตุ และการปฏิบัติจริงตรงกับเอกสารหรือไม่
- Who is covered by “Wage Payment and Deductions”, and what work, status, or event creates an exclusion?
- What were the actual facts about Wages, overtime, holiday-work pay, and holiday-overtime pay are generally payable at least monthly. If the employer dismisses the employee, section 70 requires payment of statutory amounts due within three days after dismissal. when the right arose?
- What were the actual facts about The three-day rule is tied to employer dismissal; do not apply it automatically to resignation or every other form of separation without checking each payment's legal basis and due date. when the right arose?
- What were the actual facts about A deduction is lawful only where section 76 or another law permits it, including tax, contributions, qualifying union, cooperative or welfare items, and qualifying damage. when the right arose?
- What were the actual facts about Where written consent is required, sections 76–77 and the per-item and aggregate limits still apply; a disciplinary fine cannot simply be converted into a wage deduction. when the right arose?
- Which document version applied on the event date, and did actual practice match it?
Workflow เฉพาะเรื่อง: เจ็ดจุดที่ต้องปิดให้ครบ
| FIELD | สิ่งที่ต้องทำกับเรื่องนี้ | หลักฐานขั้นต่ำ |
|---|---|---|
| Trigger | เริ่มเคสเมื่อเกิดคำขอ เหตุการณ์ หรือผล Payroll ที่เกี่ยวกับ การจ่ายค่าจ้างและการหักค่าจ้าง | บันทึกรับเรื่องพร้อมวัน เวลา ผู้แจ้ง และช่วงสิทธิ |
| Owner | HR Operations ร่วมกับ Payroll และหัวหน้างานผู้อนุมัติเวลา/ค่าตอบแทน | ผู้รับผิดชอบ ผู้ตรวจ ผู้อนุมัติ และผู้มีอำนาจลงนาม |
| Action | ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุดโดยหลักต้องจ่ายอย่างน้อยเดือนละครั้ง; หากนายจ้างเป็นฝ่ายเลิกจ้าง มาตรา 70 ให้จ่ายเงินที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง; กรอบ 3 วันข้างต้นผูกกับกรณีนายจ้างเลิกจ้าง ไม่ควรนำไปเหมารวมกับการลาออกหรือการสิ้นสุดทุกแบบโดยไม่ตรวจสัญญาและกำหนดจ่าย; ห้ามคิด “พนักงานทำของเสีย = หักได้” | บันทึกการตรวจองค์ประกอบ ข้อยกเว้น และการอนุมัติ |
| Documents | สัญญาจ้างและข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน; ตารางงาน เวลาลงงาน และรายการอนุมัติ; โครงสร้างค่าจ้าง payroll code และสลิปเงินเดือน | ต้นฉบับ/สำเนาที่ตรวจสอบแหล่งที่มาและเวอร์ชันได้ |
| Deadline | ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุดโดยหลักต้องจ่ายอย่างน้อยเดือนละครั้ง; หากนายจ้างเป็นฝ่ายเลิกจ้าง มาตรา 70 ให้จ่ายเงินที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง; กรอบ 3 วันข้างต้นผูกกับกรณีนายจ้างเลิกจ้าง ไม่ควรนำไปเหมารวมกับการลาออกหรือการสิ้นสุดทุกแบบโดยไม่ตรวจสัญญาและกำหนดจ่าย; รายการที่ต้องอาศัยความยินยอมต้องทำเป็นหนังสือและอยู่ภายในเพดานรายประเภท/รวมตามมาตรา 77 | วันเริ่มนับ วันครบกำหนด และหลักฐานส่ง/รับ |
| Evidence | เชื่อมข้อเท็จจริง เอกสาร สูตร/ขั้นตอน ผลอนุมัติ และผลในระบบสำหรับ การจ่ายค่าจ้างและการหักค่าจ้าง | decision record ผลคำนวณ/ผลดำเนินการ และ audit trail ที่มีผู้ตรวจทาน |
| Consequence | การหักเงินต้องระบุฐานตามมาตรา 76–77 หรือกฎหมายเฉพาะให้ชัด พร้อมตรวจเพดานและรูปแบบความยินยอม; คำสั่งบังคับคดีใช้หลักเฉพาะ | แผนแก้ไข ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ และช่องทางทักท้วง |
ตัวอย่างและวิธีใช้กับกรณีจริง
- ของเสียจากประมาท
- เงินกู้สวัสดิการ
- PVD
- อายัดเงินเดือน
- Case 1 — Test a real wage payment and deductions scenario against this rule: Wages, overtime, holiday-work pay, and holiday-overtime pay are generally payable at least monthly. If the employer dismisses the employee, section 70 requires payment of statutory amounts due within three days after dismissal. Record the facts and evidence supporting each element.
- Case 2 — Change one material fact and test the result against this rule: The three-day rule is tied to employer dismissal; do not apply it automatically to resignation or every other form of separation without checking each payment's legal basis and due date. Recalculate or rerun the workflow instead of copying the first outcome.
ตัวอย่างคำนวณและการกระทบยอด
- ตัวอย่าง 1 — ค่าจ้าง 30,000 บาท รายการหักที่อาศัยความยินยอมประเภทหนึ่งมีเพดานทั่วไป 10% = 3,000 บาท และยอดรวมรายการตามมาตรา 77 มีเพดานทั่วไป 20% = 6,000 บาท เว้นแต่มีความยินยอมเฉพาะตามรูปแบบกฎหมาย
- ตัวอย่าง 2 — ความเสียหาย 8,000 บาทไม่ได้แปลว่าหักจากค่าจ้าง 8,000 บาทได้ทันที: ต้องพิสูจน์ฐานมาตรา 76 ตรวจเจตนา/ประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง ขอความยินยอมที่ถูกต้อง และใช้เพดานมาตรา 77
- Example 1 — Wages THB 30,000: a consent-based deduction subject to the ordinary 10% per-item ceiling is capped at THB 3,000, and section 77 items subject to the ordinary 20% aggregate ceiling are capped at THB 6,000, unless the statutory form of additional consent validly applies.
- Example 2 — Alleged damage of THB 8,000 does not authorise an immediate THB 8,000 wage deduction. Establish the section 76 ground, including intent or gross negligence where required, obtain valid consent, and apply the section 77 ceilings.
เริ่มจากข้อเท็จจริง → ระบุฐานกฎหมายและวันที่มีผล → ตรวจผู้ได้รับสิทธิ/ข้อยกเว้น → คำนวณหรือเดินตาม workflow → เก็บหลักฐานและทบทวนผล
อย่าเริ่มจากคำตอบสำเร็จรูป ชื่อตำแหน่ง ชื่อเงิน หรือเอกสารเพียงชิ้นเดียว แล้วตัดองค์ประกอบอื่นออก
จุดเสี่ยงและความเข้าใจผิดที่ต้องหยุดก่อน
เมื่อเห็นต่างหรือยังไม่ได้รับการแก้ไข
- เริ่มจากขอ time/payroll reconciliation เป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมตารางวัน เวลา ประเภทวัน ฐานค่าจ้าง อัตรา และยอดที่เห็นต่าง
- หากยังไม่แก้ไข ใช้ช่องร้องทุกข์ภายใน แล้วติดต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 1506 กด 3, 1546 หรือ E-Service
- สิทธิเงินตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงานอาจใช้คำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน; ประเด็นสัญญา/คดีหรือเลิกจ้างไม่เป็นธรรมต้องเลือกช่องศาลแรงงานให้ตรงฐาน
- First request a written time and payroll reconciliation showing date, hours, day type, wage base, multiplier, and disputed amount
- If unresolved, use the internal grievance route and then contact DLPW through 1506 press 3, 1546, or E-Service
- A monetary right under the Labour Protection Act may use the labour-inspector route; contract claims and unfair-dismissal claims require the appropriate labour-court route
กฎหมายและเอกสารอ้างอิง
ตรวจทานวันที่ 14 สิงหาคม 2569 การใช้กับกรณีจริงต้องพิจารณาตัวบทที่มีผล ประกาศที่เกี่ยวข้อง และข้อเท็จจริงของแต่ละกรณี
- พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน บทการจ่ายค่าจ้าง โดยเฉพาะมาตรา 70, 76–77 และบทที่เกี่ยวข้อง
- พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 — ราชกิจจานุเบกษา
- กองนิติการ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน — กฎหมายคุ้มครองแรงงาน

