TIME & ATTENDANCE

ระบบออนไลน์

ลงเวลาง่ายสำหรับพนักงาน ตรวจสอบได้สำหรับ HR

Check Point เปลี่ยนโทรศัพท์ให้เป็นทางเข้าลงเวลาที่ตรงไปตรงมา เปิดผ่านเว็บได้ทันที รองรับ GPS และรูปภาพตามกติกาขององค์กร พร้อมแยกงานตรวจสอบไปไว้ในพื้นที่ผู้ดูแล

ลงเวลาผ่านมือถือ GPS และรูปภาพ รายงานตรวจสอบ คำนึงถึง PDPA

เปิด Check Point สำรวจฟังก์ชัน

หน้าลงเวลา Check Point บนมือถือจากระบบจริง / Live Check Point mobile check-in — หน้าลงเวลาบนมือถือ — ภาพจากระบบจริง

1 URLเปิดผ่านเว็บ ไม่ต้องติดตั้งแอป

GPS / PHOTOหลักฐานตามกติกาที่องค์กรกำหนด

PASS / REVIEWแยกรายการปกติและรายการที่ต้องตรวจ

TH / ENภาษาไทยและอังกฤษ พร้อม Light / Dark

WHY CHECK POINT

ความเรียบง่ายอยู่หน้าบ้าน ความละเอียดอยู่หลังบ้าน

คนส่วนใหญ่เข้ามาเพื่อลงเวลาเพียงไม่กี่วินาที หน้าแรกจึงเหลือเฉพาะ Check Point ID หลักฐานที่องค์กรกำหนด และปุ่มยืนยัน ส่วนรายงาน รายการที่ต้องตรวจ การจัดการผู้ใช้ จุดเช็กอิน และงาน PDPA อยู่หลังการเข้าสู่ระบบตามสิทธิ์

ภาพหน้าจอมาจากหน้าสาธารณะของระบบจริง ใช้รหัสสาธิต และไม่มีข้อมูลส่วนบุคคล

PRODUCT WALKTHROUGH

จากการลงเวลา ไปจนถึงการตรวจสอบและดูแลข้อมูล

ทุกส่วนถูกจัดลำดับตามผู้ใช้จริง: พนักงานทำรายการให้จบเร็ว ผู้ดูแลจึงค่อยทำงานที่ต้องใช้รายละเอียด

หน้าลงเวลา Check Point / Check Point check-in screen — หน้าลงเวลาสาธารณะ

PUBLIC CHECK-IN

งานหลักของพนักงานจบได้ในหน้าจอเดียว

หน้าเช็กอินตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออก เหลือเฉพาะตัวตน หลักฐาน และการยืนยัน เพื่อไม่ให้งานของผู้ดูแลเพิ่มภาระให้คนที่เข้ามาลงเวลา

เปิดผ่านลิงก์บนเว็บได้ทันที
รองรับตำแหน่งและรูปภาพตามการตั้งค่าขององค์กร
ปุ่มหลักเพียงหนึ่งจุด ลดความลังเลก่อนยืนยัน

ประวัติการลงเวลาหลายวันของ Check Point / Multi-day Check Point attendance history — สรุปประวัติหลายวัน ทั้ง Light และ Dark

MULTI-DAY HISTORY

เห็นรูปแบบการทำงานจากหลายวัน ไม่ใช่แค่รายการล่าสุด

ประวัติเรียงวันล่าสุดก่อน และสรุปเวลาแรก ระหว่างวัน และครั้งสุดท้ายในแถวเดียว ทำให้พนักงานกับ HR อ่านภาพรวมได้โดยไม่ต้องไล่เปิดทีละรายการ

แยกวันที่ เวลาแรก เหตุการณ์ระหว่างวัน และเวลาสุดท้ายชัดเจน
สลับระหว่างประวัติของตนเองกับข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ
หน้าจอเดียวกันอ่านได้ทั้ง Light และ Dark

หน้าเข้าสู่ระบบ Check Point / Check Point sign-in screen — ทางเข้าสู่พื้นที่พนักงานและผู้ดูแล

ROLE-BASED PORTAL

แยกการลงเวลาออกจากงานรายงานและงานบริหาร

หลังเข้าสู่ระบบ พนักงานดูข้อมูลของตนเอง ส่วนผู้ดูแลเข้าถึงรายงาน รายการที่ต้องตรวจ ผู้ใช้ และจุดเช็กอินตามขอบเขตสิทธิ์ที่ได้รับ

Timeline และรายงานอ่านจากข้อมูลที่จัดไว้สำหรับการค้นหา
รายการผิดเงื่อนไขเข้า REVIEW เพื่อให้ผู้มีสิทธิ์พิจารณา
แยกสิทธิ์ผู้ใช้ ผู้ดูแล และขอบเขตการมองเห็น

หน้าสมัครองค์กร Check Point / Check Point organization registration — หน้าสมัครองค์กรบนเดสก์ท็อป

ORGANIZATION SETUP

เริ่มจากองค์กร กติกา และความรับผิดชอบที่ชัดเจน

การสมัครเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ก่อนใช้งานจริงองค์กรต้องกำหนดผู้รับผิดชอบ จุดทำงาน สิทธิ์เข้าถึง Privacy Notice ระยะเวลาเก็บข้อมูล และขั้นตอนรับมือคำขอใช้สิทธิ

แยกสถานะสมัครออกจากสถานะพร้อมใช้งาน
มีพื้นที่ตั้งค่าจุดเช็กอินและโครงสร้างสิทธิ์
เอกสาร PDPA เป็นกรอบเริ่มต้นที่องค์กรต้องตรวจให้เหมาะกับตนเอง

HR-LAB REPORTING LAYER ข้อมูลรายงานแบบแฝงตัวตน สถานะ Workflow สิทธิ์ และข้อมูลที่จำเป็นต่อรายงาน โดยไม่ใช้เป็นทะเบียนพนักงานจริง

ORGANIZATION WORKSPACE ตัวตนและหลักฐานอยู่กับองค์กร ชื่อจริง รหัสพนักงาน พิกัดเหตุการณ์ รูป และหลักฐานสำหรับตรวจสอบ อยู่ใน Google Workspace ขององค์กร

แนวคิดการแบ่งขอบเขตข้อมูลของ Check Point

PRIVACY BOUNDARY

เก็บข้อมูลแต่ละชนิดในขอบเขตที่เหมาะกับหน้าที่

โครงสร้างแยกข้อมูลรายงานที่จำเป็นออกจากตัวตนจริงและหลักฐานละเอียด ช่วยให้องค์กรควบคุมข้อมูลบุคลากรและกระบวนการตรวจสอบของตนเองได้ชัดขึ้น

รายงานส่วนกลางไม่เก็บรูปและพิกัดเหตุการณ์จริง
หลักฐานละเอียดใช้ตรวจภายในพื้นที่ขององค์กร
มีประวัติการดำเนินการและเครื่องมือจัดการสิทธิ์ข้อมูล

ONE SYSTEM, CLEAR RESPONSIBILITIES

ใครทำอะไรใน Check Point

พนักงาน

เปิดลิงก์ ระบุ Check Point ID เพิ่มหลักฐานตามกติกา และยืนยันการลงเวลา

หัวหน้างานและ HR

ดูรายงานในขอบเขต ตรวจรายการ REVIEW และบันทึกผลการพิจารณาอย่างมีเหตุผล

ผู้ดูแลองค์กร

จัดการผู้ใช้ จุดเช็กอิน สิทธิ์ การตั้งค่า และการเชื่อมต่อพื้นที่ข้อมูลขององค์กร

ผู้รับผิดชอบข้อมูล

ดูแล Notice ระยะเวลาเก็บ สิทธิ์เข้าถึง คำขอใช้สิทธิ และแผนรับมือเหตุการณ์ให้เหมาะกับองค์กร

CHECK-IN FLOW

ลงเวลาให้จบใน 4 จังหวะ

เงื่อนไขหลักฐานขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของแต่ละองค์กร แต่โครงทางเดินของพนักงานยังคงสั้นและอ่านง่าย

01เปิดลิงก์ไม่ต้องติดตั้งแอป
02ระบุ Check Point IDใช้รหัสที่องค์กรจัดให้
03เพิ่มหลักฐานตำแหน่งหรือรูปตามกติกา
04ยืนยันรายการรายการที่ต้องตรวจส่งต่อหลังบ้าน

READY TO CHECK IN

ให้การลงเวลาเป็นเรื่องสั้น แล้วให้ข้อมูลทำงานต่อ

เปิด Check Point เพื่อดูหน้าลงเวลาจริง หรือกลับไปสำรวจระบบอื่นของ HR-LAB

เปิด Check Point ดูระบบทั้งหมด