ทำเป็น final-pay checklist ที่แยกเงินแต่ละก้อนและ deadline ของมัน
เรื่องนี้คืออะไร และต้องตรวจใครบ้าง
พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 67, 70, 118 เป็นต้น; CCC; ภาษี/SSO/PVD/EWF ตามกรณี
- ค่าจ้างค้าง
- OT
- holiday pay/holiday OT
- annual leave ที่ต้องจ่ายตามเหตุสิ้นสุด
- notice pay
- severance
- special severance
- PVD/EWF
- deductions ที่ยังทำได้
- tax/50 bis
- certificate
- Prepare a final-pay register separating accrued wages, overtime, holiday-work pay, holiday overtime, annual leave, notice pay, severance, and special severance.
- If the employer dismisses the employee, section 70 requires wages and statutory amounts due under the Act to be paid within three days after dismissal. For resignation or another ending, determine the due date for each item separately.
- Deduct only on a lawful basis; return of property is not a blanket ground to withhold every payment.
- Issue the calculation statement, tax certificate, employment certificate, and fund documents as applicable.
หลักตัดสินที่ต้องใช้
- ทำ final-pay register แยกค่าจ้างค้าง OT ค่าทำงานวันหยุด OT วันหยุด วันพักผ่อน notice pay severance และ special severance
- เมื่อนายจ้างเลิกจ้าง มาตรา 70 ให้จ่ายค่าจ้างและเงินตาม พ.ร.บ.ที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง; กรณีลาออกหรือสิ้นสุดแบบอื่นต้องตรวจวันครบกำหนดจากฐานสิทธิแต่ละรายการ
- หักได้เฉพาะฐานที่ยังชอบด้วยกฎหมาย ไม่ใช้การคืนทรัพย์สินเป็นเหตุยึดเงินทุกประเภท
- ออกสลิป/รายการคำนวณ หนังสือรับรองภาษี หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารกองทุนตามกรณี
- Prepare a final-pay register separating accrued wages, overtime, holiday-work pay, holiday overtime, annual leave, notice pay, severance, and special severance.
- If the employer dismisses the employee, section 70 requires wages and statutory amounts due under the Act to be paid within three days after dismissal. For resignation or another ending, determine the due date for each item separately.
- Deduct only on a lawful basis; return of property is not a blanket ground to withhold every payment.
- Issue the calculation statement, tax certificate, employment certificate, and fund documents as applicable.
มุมบริษัทและฝ่าย HR: จากหลักกฎหมายสู่การปฏิบัติ

final-pay worksheet ต้องมี legal basis + due date แยกแต่ละรายการ; termination clearance ไม่ควรใช้เป็นเหตุยึด statutory payment
- final-pay worksheet ต้องมี legal basis + due date แยกแต่ละรายการ
- termination clearance ไม่ควรใช้เป็นเหตุยึด statutory payment
- แยกเหตุสิ้นสุด วันที่แจ้ง วันที่มีผล และวันครบกำหนดจ่ายเป็นคนละช่อง
- คำนวณค่าจ้างค้าง วันลา ค่าชดเชย และสินจ้างแทนการบอกกล่าวแยกรายการ
- Turn the rules for final pay into an owned workflow with controlled documents, deadlines, review, and a traceable HRIS or payroll result.
- Record the termination reason, notice date, effective date, and payment due date separately
- Calculate unpaid wages, leave, severance, and pay in lieu of notice as separate items
เอกสารที่บริษัทควรเปิดพร้อมกัน
- สัญญา ประวัติเริ่มงาน และหลักฐานอายุงานต่อเนื่อง
- หนังสือลาออก/เลิกจ้างและหลักฐานส่งมอบ
- เหตุผล ข้อเท็จจริง คำเตือน และหลักฐานการสอบสวนเมื่อเกี่ยวข้อง
- ตารางคำนวณเงินทุกประเภทและหลักฐานชำระ
- service timeline และรายการเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้าง
- Contract, start-date record, and continuous-service evidence
- Resignation or termination notice and proof of delivery
- Reasons, facts, warnings, and investigation evidence where relevant
- Itemised final-payment calculation and proof of payment
- Service timeline and itemised termination payments
มุมลูกจ้าง: ตรวจสิทธิจากเงื่อนไขและหลักฐาน
ตรวจ payslip/final statement รายก้อน ไม่ดูยอดรวมอย่างเดียว
- ตรวจ payslip/final statement รายก้อน ไม่ดูยอดรวมอย่างเดียว
- เก็บหนังสือและซอง/อีเมลที่พิสูจน์วันที่ได้รับแจ้งจริง
- ขอตารางแจกแจงเงินแต่ละสิทธิ อย่าตัดสินจากยอดโอนรวมเพียงยอดเดียว
- Check the facts, applicable conditions, dates, documents, and calculation or decision record for final pay before accepting or challenging the outcome.
- Keep the notice and envelope or email proving the actual receipt date
- Request an itemised calculation for each right rather than relying on one total transfer
คำถามข้อเท็จจริงก่อนโต้แย้ง
- ใครอยู่ในบังคับของเรื่อง “การจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้าง” และมีข้อยกเว้นจากงาน สถานะ หรือเหตุการณ์ใด
- ข้อเท็จจริงเรื่อง ค่าจ้างค้าง เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
- ข้อเท็จจริงเรื่อง OT เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
- ข้อเท็จจริงเรื่อง holiday pay/holiday OT เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
- ข้อเท็จจริงเรื่อง annual leave ที่ต้องจ่ายตามเหตุสิ้นสุด เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
- เอกสารฉบับใดมีผลในวันเกิดเหตุ และการปฏิบัติจริงตรงกับเอกสารหรือไม่
- Who is covered by “Final Pay”, and what work, status, or event creates an exclusion?
- What were the actual facts about Prepare a final-pay register separating accrued wages, overtime, holiday-work pay, holiday overtime, annual leave, notice pay, severance, and special severance. when the right arose?
- What were the actual facts about If the employer dismisses the employee, section 70 requires wages and statutory amounts due under the Act to be paid within three days after dismissal. For resignation or another ending, determine the due date for each item separately. when the right arose?
- What were the actual facts about Deduct only on a lawful basis; return of property is not a blanket ground to withhold every payment. when the right arose?
- What were the actual facts about Issue the calculation statement, tax certificate, employment certificate, and fund documents as applicable. when the right arose?
- Which document version applied on the event date, and did actual practice match it?
Workflow เฉพาะเรื่อง: เจ็ดจุดที่ต้องปิดให้ครบ
| FIELD | สิ่งที่ต้องทำกับเรื่องนี้ | หลักฐานขั้นต่ำ |
|---|---|---|
| Trigger | เริ่มเคสเมื่อเกิดคำขอ เหตุการณ์ หรือผล Payroll ที่เกี่ยวกับ การจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้าง | บันทึกรับเรื่องพร้อมวัน เวลา ผู้แจ้ง และช่วงสิทธิ |
| Owner | Employee Relations ร่วมกับ Payroll ผู้มีอำนาจเลิกจ้าง และฝ่ายกฎหมายตามระดับความเสี่ยง | ผู้รับผิดชอบ ผู้ตรวจ ผู้อนุมัติ และผู้มีอำนาจลงนาม |
| Action | ทำ final-pay register แยกค่าจ้างค้าง OT ค่าทำงานวันหยุด OT วันหยุด วันพักผ่อน notice pay severance และ special severance; เมื่อนายจ้างเลิกจ้าง มาตรา 70 ให้จ่ายค่าจ้างและเงินตาม พ.ร.บ.ที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง; กรณีลาออกหรือสิ้นสุดแบบอื่นต้องตรวจวันครบกำหนดจากฐานสิทธิแต่ละรายการ; final-pay worksheet ต้องมี legal basis + due date แยกแต่ละรายการ | บันทึกการตรวจองค์ประกอบ ข้อยกเว้น และการอนุมัติ |
| Documents | สัญญา ประวัติเริ่มงาน และหลักฐานอายุงานต่อเนื่อง; หนังสือลาออก/เลิกจ้างและหลักฐานส่งมอบ; เหตุผล ข้อเท็จจริง คำเตือน และหลักฐานการสอบสวนเมื่อเกี่ยวข้อง | ต้นฉบับ/สำเนาที่ตรวจสอบแหล่งที่มาและเวอร์ชันได้ |
| Deadline | ทำ final-pay register แยกค่าจ้างค้าง OT ค่าทำงานวันหยุด OT วันหยุด วันพักผ่อน notice pay severance และ special severance; เมื่อนายจ้างเลิกจ้าง มาตรา 70 ให้จ่ายค่าจ้างและเงินตาม พ.ร.บ.ที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง; กรณีลาออกหรือสิ้นสุดแบบอื่นต้องตรวจวันครบกำหนดจากฐานสิทธิแต่ละรายการ | วันเริ่มนับ วันครบกำหนด และหลักฐานส่ง/รับ |
| Evidence | เชื่อมข้อเท็จจริง เอกสาร สูตร/ขั้นตอน ผลอนุมัติ และผลในระบบสำหรับ การจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้าง | decision record ผลคำนวณ/ผลดำเนินการ และ audit trail ที่มีผู้ตรวจทาน |
| Consequence | เงินแต่ละประเภทอาจมีกำหนดจ่าย ดอกเบี้ย และเงินเพิ่มต่างกัน; กรอบ 3 วันตามมาตรา 70 ใช้เมื่อฝ่ายนายจ้างเลิกจ้าง ไม่ใช่กำหนดเดียวของการสิ้นสุดทุกแบบ | แผนแก้ไข ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ และช่องทางทักท้วง |
ตัวอย่างและวิธีใช้กับกรณีจริง
- resignation
- normal termination
- §119
- retirement
- Case 1 — Test a real final pay scenario against this rule: Prepare a final-pay register separating accrued wages, overtime, holiday-work pay, holiday overtime, annual leave, notice pay, severance, and special severance. Record the facts and evidence supporting each element.
- Case 2 — Change one material fact and test the result against this rule: If the employer dismisses the employee, section 70 requires wages and statutory amounts due under the Act to be paid within three days after dismissal. For resignation or another ending, determine the due date for each item separately. Recalculate or rerun the workflow instead of copying the first outcome.
ตัวอย่างคำนวณและการกระทบยอด
- ตัวอย่าง 1 — เลิกจ้างปกติ อายุงาน 4 ปี ค่าจ้างวันละ 800 บาทและมีค่าจ้างค้าง 5 วัน: ledger อย่างน้อยแยกค่าจ้างค้าง 800 × 5 = 4,000 บาท กับค่าชดเชย 800 × 180 = 144,000 บาท; notice pay/วันลาคงเหลือตรวจเพิ่ม
- ตัวอย่าง 2 — เลิกจ้างตามมาตรา 119 ไม่ได้ทำให้ค่าจ้างที่ทำไปแล้วหาย: หากค่าจ้างค้าง 5 วัน วันละ 800 บาท ยังคงบันทึก 4,000 บาทเป็นค่าจ้างค้าง แม้ค่าชดเชยอาจเป็นศูนย์เมื่อเหตุและขั้นตอนมาตรา 119 ครบ
- Example 1 — Ordinary dismissal after four years, daily wage THB 800 and five unpaid wage days: the ledger separately records accrued wages 800 × 5 = THB 4,000 and severance 800 × 180 = THB 144,000; review notice pay and annual-leave payment separately.
- Example 2 — A valid section 119 dismissal does not remove wages already earned. Five unpaid days at THB 800 remain THB 4,000 of accrued wages even if severance is zero after every section 119 element and procedure is established.
เริ่มจากข้อเท็จจริง → ระบุฐานกฎหมายและวันที่มีผล → ตรวจผู้ได้รับสิทธิ/ข้อยกเว้น → คำนวณหรือเดินตาม workflow → เก็บหลักฐานและทบทวนผล
อย่าเริ่มจากคำตอบสำเร็จรูป ชื่อตำแหน่ง ชื่อเงิน หรือเอกสารเพียงชิ้นเดียว แล้วตัดองค์ประกอบอื่นออก
จุดเสี่ยงและความเข้าใจผิดที่ต้องหยุดก่อน
เมื่อเห็นต่างหรือยังไม่ได้รับการแก้ไข
- ทำ termination ledger และ chronology เป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมขอหนังสือเหตุเลิกจ้าง วันมีผล และรายละเอียดเงินทุกประเภท
- ทักท้วงผ่าน HR/Employee Relations โดยแยกค่าจ้างค้าง notice pay ค่าชดเชย ค่าชดเชยพิเศษ วันลาคงเหลือ และ PVD
- สิทธิเงินตาม พ.ร.บ.อาจร้องพนักงานตรวจแรงงาน ส่วนเลิกจ้างไม่เป็นธรรม/ข้อพิพาทสัญญาอาจฟ้องศาลแรงงานโดยตรง; อย่าปล่อยให้ deadline สั้นของ relocation หรือคำสั่งเจ้าหน้าที่ผ่านไป
- Prepare a written termination ledger and chronology and request the termination reason, effective date, and itemised payment statement
- Raise the issue with HR or Employee Relations while separating accrued wages, notice pay, severance, special severance, leave balances, and PVD
- Monetary rights under the Labour Protection Act may use the labour-inspector route, while unfair dismissal and contract disputes may go directly to the labour court; do not miss shorter relocation or administrative-order deadlines
กฎหมายและเอกสารอ้างอิง
ตรวจทานวันที่ 14 สิงหาคม 2569 การใช้กับกรณีจริงต้องพิจารณาตัวบทที่มีผล ประกาศที่เกี่ยวข้อง และข้อเท็จจริงของแต่ละกรณี
- พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 67, 70, 118 เป็นต้น; CCC; ภาษี/SSO/PVD/EWF ตามกรณี
- พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 — ราชกิจจานุเบกษา
- กองนิติการ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน — กฎหมายคุ้มครองแรงงาน

