HR-LAB · KNOWLEDGE

การจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้าง

ทำเป็น final-pay checklist ที่แยกเงินแต่ละก้อนและ deadline ของมัน

เริ่มอ่านบทความ↓
ตรวจทาน 14 สิงหาคม 2569
KNOWLEDGEความรู้
UPDATED14 ส.ค. 69
SLIDESพร้อมนำเสนอ
2 VIEWSบริษัท / ลูกจ้าง

ทำเป็น final-pay checklist ที่แยกเงินแต่ละก้อนและ deadline ของมัน

มุมบริษัทและฝ่าย HRเปลี่ยนหลักกฎหมายเป็นขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ เอกสาร และจุดตรวจมุมลูกจ้างเห็นเงื่อนไขสิทธิ หลักฐานที่ต้องเก็บ และช่องทางทักท้วง
01

เรื่องนี้คืออะไร และต้องตรวจใครบ้าง

พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 67, 70, 118 เป็นต้น; CCC; ภาษี/SSO/PVD/EWF ตามกรณี

  1. ค่าจ้างค้าง
  2. OT
  3. holiday pay/holiday OT
  4. annual leave ที่ต้องจ่ายตามเหตุสิ้นสุด
  5. notice pay
  6. severance
  7. special severance
  8. PVD/EWF
  9. deductions ที่ยังทำได้
  10. tax/50 bis
  11. certificate

หลักตัดสินที่ต้องใช้

  1. ทำ final-pay register แยกค่าจ้างค้าง OT ค่าทำงานวันหยุด OT วันหยุด วันพักผ่อน notice pay severance และ special severance
  2. เมื่อนายจ้างเลิกจ้าง มาตรา 70 ให้จ่ายค่าจ้างและเงินตาม พ.ร.บ.ที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง; กรณีลาออกหรือสิ้นสุดแบบอื่นต้องตรวจวันครบกำหนดจากฐานสิทธิแต่ละรายการ
  3. หักได้เฉพาะฐานที่ยังชอบด้วยกฎหมาย ไม่ใช้การคืนทรัพย์สินเป็นเหตุยึดเงินทุกประเภท
  4. ออกสลิป/รายการคำนวณ หนังสือรับรองภาษี หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารกองทุนตามกรณี
02

มุมบริษัทและฝ่าย HR: จากหลักกฎหมายสู่การปฏิบัติ

ระบบที่ดีต้องทำให้คำตัดสิน เอกสาร และผลใน Payroll หรือ HRIS เชื่อมกัน

final-pay worksheet ต้องมี legal basis + due date แยกแต่ละรายการ; termination clearance ไม่ควรใช้เป็นเหตุยึด statutory payment

  1. final-pay worksheet ต้องมี legal basis + due date แยกแต่ละรายการ
  2. termination clearance ไม่ควรใช้เป็นเหตุยึด statutory payment
  3. แยกเหตุสิ้นสุด วันที่แจ้ง วันที่มีผล และวันครบกำหนดจ่ายเป็นคนละช่อง
  4. คำนวณค่าจ้างค้าง วันลา ค่าชดเชย และสินจ้างแทนการบอกกล่าวแยกรายการ

เอกสารที่บริษัทควรเปิดพร้อมกัน

  1. สัญญา ประวัติเริ่มงาน และหลักฐานอายุงานต่อเนื่อง
  2. หนังสือลาออก/เลิกจ้างและหลักฐานส่งมอบ
  3. เหตุผล ข้อเท็จจริง คำเตือน และหลักฐานการสอบสวนเมื่อเกี่ยวข้อง
  4. ตารางคำนวณเงินทุกประเภทและหลักฐานชำระ
  5. service timeline และรายการเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้าง
03

มุมลูกจ้าง: ตรวจสิทธิจากเงื่อนไขและหลักฐาน

ตรวจ payslip/final statement รายก้อน ไม่ดูยอดรวมอย่างเดียว

  1. ตรวจ payslip/final statement รายก้อน ไม่ดูยอดรวมอย่างเดียว
  2. เก็บหนังสือและซอง/อีเมลที่พิสูจน์วันที่ได้รับแจ้งจริง
  3. ขอตารางแจกแจงเงินแต่ละสิทธิ อย่าตัดสินจากยอดโอนรวมเพียงยอดเดียว

คำถามข้อเท็จจริงก่อนโต้แย้ง

  1. ใครอยู่ในบังคับของเรื่อง “การจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้าง” และมีข้อยกเว้นจากงาน สถานะ หรือเหตุการณ์ใด
  2. ข้อเท็จจริงเรื่อง ค่าจ้างค้าง เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
  3. ข้อเท็จจริงเรื่อง OT เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
  4. ข้อเท็จจริงเรื่อง holiday pay/holiday OT เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
  5. ข้อเท็จจริงเรื่อง annual leave ที่ต้องจ่ายตามเหตุสิ้นสุด เป็นอย่างไรในวันที่สิทธิเกิด
  6. เอกสารฉบับใดมีผลในวันเกิดเหตุ และการปฏิบัติจริงตรงกับเอกสารหรือไม่
04

Workflow เฉพาะเรื่อง: เจ็ดจุดที่ต้องปิดให้ครบ

FIELDสิ่งที่ต้องทำกับเรื่องนี้หลักฐานขั้นต่ำ
Triggerเริ่มเคสเมื่อเกิดคำขอ เหตุการณ์ หรือผล Payroll ที่เกี่ยวกับ การจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้างบันทึกรับเรื่องพร้อมวัน เวลา ผู้แจ้ง และช่วงสิทธิ
OwnerEmployee Relations ร่วมกับ Payroll ผู้มีอำนาจเลิกจ้าง และฝ่ายกฎหมายตามระดับความเสี่ยงผู้รับผิดชอบ ผู้ตรวจ ผู้อนุมัติ และผู้มีอำนาจลงนาม
Actionทำ final-pay register แยกค่าจ้างค้าง OT ค่าทำงานวันหยุด OT วันหยุด วันพักผ่อน notice pay severance และ special severance; เมื่อนายจ้างเลิกจ้าง มาตรา 70 ให้จ่ายค่าจ้างและเงินตาม พ.ร.บ.ที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง; กรณีลาออกหรือสิ้นสุดแบบอื่นต้องตรวจวันครบกำหนดจากฐานสิทธิแต่ละรายการ; final-pay worksheet ต้องมี legal basis + due date แยกแต่ละรายการบันทึกการตรวจองค์ประกอบ ข้อยกเว้น และการอนุมัติ
Documentsสัญญา ประวัติเริ่มงาน และหลักฐานอายุงานต่อเนื่อง; หนังสือลาออก/เลิกจ้างและหลักฐานส่งมอบ; เหตุผล ข้อเท็จจริง คำเตือน และหลักฐานการสอบสวนเมื่อเกี่ยวข้องต้นฉบับ/สำเนาที่ตรวจสอบแหล่งที่มาและเวอร์ชันได้
Deadlineทำ final-pay register แยกค่าจ้างค้าง OT ค่าทำงานวันหยุด OT วันหยุด วันพักผ่อน notice pay severance และ special severance; เมื่อนายจ้างเลิกจ้าง มาตรา 70 ให้จ่ายค่าจ้างและเงินตาม พ.ร.บ.ที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง; กรณีลาออกหรือสิ้นสุดแบบอื่นต้องตรวจวันครบกำหนดจากฐานสิทธิแต่ละรายการวันเริ่มนับ วันครบกำหนด และหลักฐานส่ง/รับ
Evidenceเชื่อมข้อเท็จจริง เอกสาร สูตร/ขั้นตอน ผลอนุมัติ และผลในระบบสำหรับ การจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดการจ้างdecision record ผลคำนวณ/ผลดำเนินการ และ audit trail ที่มีผู้ตรวจทาน
Consequenceเงินแต่ละประเภทอาจมีกำหนดจ่าย ดอกเบี้ย และเงินเพิ่มต่างกัน; กรอบ 3 วันตามมาตรา 70 ใช้เมื่อฝ่ายนายจ้างเลิกจ้าง ไม่ใช่กำหนดเดียวของการสิ้นสุดทุกแบบแผนแก้ไข ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ และช่องทางทักท้วง
05

ตัวอย่างและวิธีใช้กับกรณีจริง

  1. resignation
  2. normal termination
  3. §119
  4. retirement

ตัวอย่างคำนวณและการกระทบยอด

  1. ตัวอย่าง 1 — เลิกจ้างปกติ อายุงาน 4 ปี ค่าจ้างวันละ 800 บาทและมีค่าจ้างค้าง 5 วัน: ledger อย่างน้อยแยกค่าจ้างค้าง 800 × 5 = 4,000 บาท กับค่าชดเชย 800 × 180 = 144,000 บาท; notice pay/วันลาคงเหลือตรวจเพิ่ม
  2. ตัวอย่าง 2 — เลิกจ้างตามมาตรา 119 ไม่ได้ทำให้ค่าจ้างที่ทำไปแล้วหาย: หากค่าจ้างค้าง 5 วัน วันละ 800 บาท ยังคงบันทึก 4,000 บาทเป็นค่าจ้างค้าง แม้ค่าชดเชยอาจเป็นศูนย์เมื่อเหตุและขั้นตอนมาตรา 119 ครบ
วิธีตรวจ

เริ่มจากข้อเท็จจริง → ระบุฐานกฎหมายและวันที่มีผล → ตรวจผู้ได้รับสิทธิ/ข้อยกเว้น → คำนวณหรือเดินตาม workflow → เก็บหลักฐานและทบทวนผล

อย่าทำ

อย่าเริ่มจากคำตอบสำเร็จรูป ชื่อตำแหน่ง ชื่อเงิน หรือเอกสารเพียงชิ้นเดียว แล้วตัดองค์ประกอบอื่นออก

06

จุดเสี่ยงและความเข้าใจผิดที่ต้องหยุดก่อน

ชื่อไม่ใช่ข้อเท็จจริงชื่อตำแหน่ง รายการเงิน หรือสัญญาไม่ตัดสินสิทธิเอง
ขั้นต่ำไม่ใช่เพดานบริษัทให้สิทธิมากกว่ากฎหมายได้ แต่ห้ามต่ำกว่า
วันที่มีผลสำคัญเอกสารเก่าอาจถูกต้องในอดีตแต่ใช้กับวันนี้ไม่ได้
ข้อยกเว้นต้องมาก่อนสูตรตรวจว่าอยู่ในบังคับก่อนคำนวณหรือสรุป

เมื่อเห็นต่างหรือยังไม่ได้รับการแก้ไข

  1. ทำ termination ledger และ chronology เป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมขอหนังสือเหตุเลิกจ้าง วันมีผล และรายละเอียดเงินทุกประเภท
  2. ทักท้วงผ่าน HR/Employee Relations โดยแยกค่าจ้างค้าง notice pay ค่าชดเชย ค่าชดเชยพิเศษ วันลาคงเหลือ และ PVD
  3. สิทธิเงินตาม พ.ร.บ.อาจร้องพนักงานตรวจแรงงาน ส่วนเลิกจ้างไม่เป็นธรรม/ข้อพิพาทสัญญาอาจฟ้องศาลแรงงานโดยตรง; อย่าปล่อยให้ deadline สั้นของ relocation หรือคำสั่งเจ้าหน้าที่ผ่านไป
REF

กฎหมายและเอกสารอ้างอิง

ตรวจทานวันที่ 14 สิงหาคม 2569 การใช้กับกรณีจริงต้องพิจารณาตัวบทที่มีผล ประกาศที่เกี่ยวข้อง และข้อเท็จจริงของแต่ละกรณี

  1. พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 67, 70, 118 เป็นต้น; CCC; ภาษี/SSO/PVD/EWF ตามกรณี
  2. พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 — ราชกิจจานุเบกษา
  3. กองนิติการ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน — กฎหมายคุ้มครองแรงงาน

บทความที่เกี่ยวข้อง

การจ่ายค่าจ้างและการหักค่าจ้างวันหยุดพักผ่อนประจำปี (Annual Leave)ภาษีเงินได้จากการจ้างงาน / ภ.ง.ด.1 / ภ.ง.ด.91การลาออกการเลิกจ้างการบอกกล่าวล่วงหน้าและสินจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า